Time & 缺席审批帮助和常见问题解答

没有批准 帮助

• 代表我的员工填写缺勤情况
  • 1. 登录 菠菜网lol正规平台 @ Work
    2. 导航到“经理自助服务→时间管理→报告时间→经理缺勤” 条目
    3. 单击要输入缺勤情况的员工的EmplID
    4. 当前支付期违约
    5. 在缺勤名称字段中选择缺勤类型(请注意:缺勤类型 疾病-丧亲和疾病-家庭护理，你将被要求添加评论.)
       • To report full day:
         1. Select the Begin and End Dates; you may span a weekend, as the system will only count 员工实际安排工作的天数
       • To report a partial day:
         1. 选择“开始日期”并使“结束日期”相同
         2. 在“部分天数”字段中选择部分小时
         3. Enter the hours/minutes for the day; round according to the 人事/工资信息管理系统转换图
    6. 若要报告其他缺勤情况，请单击加号按钮以插入新行
    7. 单击“计算持续时间”查看所花费的总小时数
    8. 单击Submit/Approve
• 批准缺勤

  • 缺勤必须在下一个工资期的第一个工作日下午5点前得到批准.

    1. 登录 菠菜网lol正规平台 @ Work
    2. 进入“管理员自助服务→时间管理→审批时间和例外→” Approve Reported 没有s
    3. Select the employees for which you wish to approve absences; click Select All to select 所有员工
    4. 点击继续
    5. 检查条目和评论以确认准确性
    6. 选中“批准”框以批准条目
       • 如果输入不准确，请从Review Status下拉菜单中选择Needs Corr to return the entry to the employee for correction; enter comments for the employee
    7. 单击Submit
• 代表其他人批准缺勤

  • 如果你的直接下属有下属，你可以批准他们的缺勤 代表. 此外，如果您被设置为某人的备用审批人，则可以 批准他们. 请记住，缺勤必须在第一次上班的下午5点前得到批准 下一个工资期的第一天.

    For Alternate 审批人员

    向您作为候补审批人的人员报告的员工将出现 在要批准的主要员工列表中. 按照批准缺勤步骤下的步骤操作.

    批准间接报告

    1. 登录 菠菜网lol正规平台 @ Work
    2. 进入“管理员自助服务→时间管理→审批时间和例外→” Approve Reported 没有s
    3. Scroll to the far right column of the employee list; employees with their own direct 报告将在该列中有一个组织结构图图标
    4. Click the org chart icon
    5. Select the employees for which you wish to approve absences; click Select All to select 所有员工
    6. 点击继续
    7. 检查条目和评论以确认准确性
    8. 选中“批准”框以批准条目
       • 如果输入不准确，请从Review Status下拉菜单中选择Needs Corr to return the entry to the employee for correction; enter comments for the employee
    9. 单击Submit
• 成为替代审批人(或者不再是替代审批人)

  • 要成为备用审批人，请发送电子邮件至 Terryn阿什利 附下列资料:

    • Your 名字 and employee ID
    • 审批人的姓名和员工ID
• 获得批准缺席的权限
  • 其他员工报告的职位上的员工自动被授予访问权限 to approve absences. 然而，如果你已经成为了候补审批人，但还没有 have the access, submit a 保安查阅要求表格 向CMS安全团队申请访问权限.

Hourly Time Approval 帮助

• Approve Hourly Time

  • 每小时审批人将收到通知，一旦报告的时间已经批准 processed by 工资. 在此通知之前，您将无法批准.

    1. 登录 菠菜网lol正规平台 @ Work
    2. 进入“管理员自助服务→时间管理→审批时间和例外→” 支付时间
    3. 输入组ID(大多数情况下为DeptID)，为该部门的所有员工进行审批 或者输入单个员工的empid (菠菜网lol正规平台 ID)
    4. Click Get 员工
    5. The current week defaults; change it by updating the Start and End Dates then click 刷新
    6. The number of hours to approve displays; to see more details click on the employee’s 名字
    7. 单击复选框选择要审批的条目，或单击select All进行选择 所有条目
    8. 点击同意
• 代表我的小时工输入时间

  • 代表小时工输入工时需要进行培训. 联系 University Personnel  for more information.

    1. 登录 菠菜网lol正规平台 @ Work
    2. 导航到管理员自助服务→时间管理→报告时间→时间表
    3. 输入部门内所有员工的Group ID(大多数情况下为DeptID) 或者输入单个员工的empid (菠菜网lol正规平台 ID)
    4. Click Get 员工
    5. The current week defaults; change it by updating the Start and End Dates then click 刷新
    6. 单击要为其输入工时的员工的名称
    7. Enter the number of hours worked each day; ensure there is only 一个 number after the 小数点(e).g. .3, .4, .5; not .25)
    8. 单击Submit
• 获得批准每小时的时间
  •  提交一个 保安查阅要求表格 to the CMS Security Team